Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Haldusametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud haldusametnikku, kes toetaks meie igapäevast haldus- ja bürootööd. Haldusametnik mängib olulist rolli organisatsiooni sujuvas toimimises, tagades dokumentide korrektsuse, suhtluse ladususe ning kontoritarvete ja -teenuste kättesaadavuse. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
Haldusametniku peamisteks ülesanneteks on dokumentide haldamine, kirjavahetuse korraldamine, koosolekute ja sündmuste planeerimine, kontoritarvete tellimine ning erinevate haldusprotsesside koordineerimine. Samuti on oluline roll suhtlemisel nii sisemiste kui ka väliste partneritega, et tagada informatsiooni liikumine ja koostöö sujuvus.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office'i programmide valdamist, ning võimet kiiresti õppida uusi süsteeme. Kasuks tuleb varasem kogemus haldus- või bürootöös, kuid sobiv kandidaat võib olla ka motiveeritud alustaja, kellel on soov areneda haldusvaldkonnas.
Pakume stabiilset töökohta, toetavat meeskonda ja võimalust panustada organisatsiooni arengusse. Meie juures on võimalik õppida ja kasvada koos professionaalsete kolleegidega ning saada väärtuslikke kogemusi erinevates haldusvaldkondades.
Kui oled kohusetundlik, täpne ja naudid organiseerimist, siis ootame sind kandideerima haldusametniku ametikohale!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kirjavahetuse korraldamine ja edastamine
- Koosolekute ja sündmuste planeerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide korrashoid
- Töötajate ja külastajate vastuvõtt
- Aruannete koostamine ja esitamine
- Koostöö erinevate osakondadega
- Teenusepakkujatega suhtlemine ja lepingute haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või bürootöös on eelis
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide käsitlemisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja protsesse
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitavalt haldus- või ärikorralduse valdkonnas)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja täpsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate olukorra, kui mitu ülesannet vajavad samaaegselt tähelepanu?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või sündmusi?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või partneritega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end kursis organisatsiooni siseste protsessidega?
- Kas olete valmis õppima uusi tööriistu ja süsteeme?
- Miks soovite töötada haldusametnikuna just meie organisatsioonis?
